Unternehmen stehen vor wichtigen Veränderungen bei der digitalen Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten. Die E-Rechnungspflicht und die zunehmende Digitalisierung von Personalunterlagen machen strukturierte, sichere und effiziente Dokumentenprozesse wichtiger denn je.
E-Rechnungen gesetzeskonform verarbeiten
Die E-Rechnungspflicht verpflichtet Unternehmen dazu, Rechnungen in strukturierten elektronischen Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD zu empfangen, zu verarbeiten und gesetzeskonform zu archivieren.
Mit einem modernen Dokumenten-Management-System lassen sich diese Prozesse automatisieren: Eingehende Rechnungen werden digital erfasst, strukturiert verarbeitet und revisionssicher archiviert. Dadurch können manuelle Arbeitsschritte reduziert und Abläufe effizienter gestaltet werden.
Digitale Personalakte für moderne HR-Prozesse
Auch in der Personalverwaltung bietet die Digitalisierung erhebliche Vorteile. Die digitale Personalakte bündelt sozialversicherungs- und entgeltrelevante Unterlagen zentral und strukturiert.
Prüfungsrelevante Dokumente lassen sich dadurch effizient verwalten, Zugriffsrechte gezielt steuern und erforderliche Nachweise für Sozialversicherungsprüfungen schnell und rechtskonform bereitstellen.
Mit DocuWare sicher und effizient digitalisieren
Mit dem Dokumenten-Management-System DocuWare können Unternehmen zentrale Anforderungen der digitalen Dokumentenverwaltung abbilden. Dazu gehören unter anderem:
- Revisionssichere digitale Archivierung
- Digitale Prüfworkflows mit automatisierter Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD
- DSGVO- und GoBD-konforme Verwaltung
- Automatisierte HR-Prozesse mit individuellen Berechtigungskonzepten
- Flexible Bereitstellung als Cloud- oder On-Premises-Lösung
Sind Sie bereits auf die kommenden Anforderungen vorbereitet?
Wir beraten Sie gerne persönlich und zeigen Ihnen, wie Sie E-Rechnungen, Personalakten und weitere Dokumente mit DocuWare digital, strukturiert und effizient verwalten können.
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