Digitalisierung
Ihres Büros
Ihre Software zur perfekten Auslastung
Sie stellen höchste Anforderungen an Ihr neues Drucksystem – mit Recht, denn das leistet man sich ja nicht alltäglich. Zahlreiche Funktionen und Zusatztools unserer Drucksysteme, die Ihren Arbeitsalltag erheblich erleichtern, haben Sie eventuell schon kennengelernt, doch geht da auch noch mehr?
Klar, mit unserem umfangreichen Portfolio an speziellen Lösungen ist es möglich, Ausgabesysteme wie Drucker, Kopierer, Scanner oder Faxgerät und Softwarekomponenten sinnvoll und vor allem effizient miteinander zu verknüpfen. Das Ergebnis ist eine besonders gut funktionierende Lösung für Ihre täglichen Prozesse und Ihre Bürodigitalisierung.
Ihre Vorteile mit unseren Softwarelösungen
Mobil und sicher Drucken
Verbunden mit Ihrem Netzwerk und einer Cloud-Lösung, sind Ihre Daten digital jederzeit erreichbar, ob im Büro oder mobil. Auch die Datensicherheit wird immer bedeutender: Mit entsprechender Authentifizierung schützen Sie Ihre Dokumente zuverlässig vor Fremdzugriff.
Produktivität ankurbeln
Steigern Sie die Produktivität in Ihrem Unternehmen mit einer perfekten Auslastung. Neue Multifunktionsdrucker unterstützen Sie bei alltäglichen Arbeiten wie kopieren, scannen und faxen. Doch auch Aufgaben wie heften und sortieren können die Systeme übernehmen. Für die Dokumentenverarbeitung gibt es zahlreiche Dokumenten-Management-Lösungen. Von Digitalisierung, Bearbeitung und Archivierung bis zur selbstständigen Barcode Zuordnung stehen viele Möglichkeiten offen, um Prozesse zu automatisieren. So können sich Ihre Mitarbeiter Ihren Kernaufgaben widmen.
Farbmanagement
Glänzen Sie mit einem abgestimmten Farbmanagement. Egal, ob auf dem Bildschirm oder im Ausdruck – mit spezieller Kalibrierung werden die Farben immer gleich ausgegeben. So sehen Sie schon vor dem Druck, wie die Farben tatsächlich wirken und können gegebenenfalls noch eingreifen. Ersparen Sie sich Fehldrucke und sparen Sie Geld.
Alles im Blick
Behalten Sie den Überblick über entstehende Druckkosten. Je nach Größe Ihres Unternehmens wird es schnell unübersichtlich, wenn es um die durch Ihr Drucksystem verursachten Kosten geht. Wenn jeder Mitarbeiter uneingeschränkt drucken kann und der Drucker evtl. auch für Besucher zur Verfügung steht, können die Ausgaben schnell explodieren. Auch hier gibt es Software-Lösungen, die Ihnen eine detaillierte Übersicht liefern, um Ihnen die Analyse Ihrer Ausgaben transparent zu gestalten.
Jeder weiß
Bescheid
Damit alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand sind und die neue Technik und innovative Lösungen problemlos bedienen können, kommen wir vorbei und bieten passende Schulungen an.
Unsere Empfehlungen:
Ob mit YSoft SafeQ Cloud oder Ricoh CloudStream – wir bieten Ihnen schlanke, leistungsstarke Print und Dokumentenlösungen, die perfekt in Ihr Büro passen. Gerne beraten wir Sie, welche Software zu Ihrem bestehenden Setup – inkl. Drucksysteme und Büromöbel – am besten passt.
- Cloud-native SaaS-Plattform für serverloses Drucken, Scannen und Dokumentenworkflows – ohne lokale Print-Server
- Zero Trust Sicherheit mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und detailliertem Audit-Logging
- Universal-Single-Print-Driver vereinfacht das Nutzererlebnis – geräte- und herstellerübergreifend.
- Automatisierte Workflows & Scan-Funktionen (OCR, direkte Ablage in Cloud Repositories wie OneDrive, Google Drive) – effizient und intuitiv
- Flexible Lizenzmodelle ermöglicht nutzungsbasierte Bezahlung, skalierbar je nach Bedarf
- Zentrale, cloudbasierte Druckverwaltung für Multi-Vendor-Umgebungen – ideal für hybride Arbeitsplätze
- Single-Driver-Lösung und ortsabhängiges Drucken – Benutzer können von ihrem Standort aus leicht auf jedes Gerät drucken
- Sicherheit auf Enterprise-Level: Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, regelmäßige Treiber- und Sicherheitsupdates
- Remote Gerätemanagement & Reporting: Fernwartung, Monitoring und Nutzungsanalysen helfen, Kosten zu kontrollieren und Auslastung zu optimieren
- Subscription-Service, ohne aufwändiges Print Server Setup – schnell implementierbar und wartungsarm
Ein überzeugendes Gesamtpaket aus Sicherheit, Effizienz und Benutzerkomfort: exakt auf die Anforderungen moderner Unternehmen zugeschnitten. Durch den cloudbasierten Betrieb reduzieren Sie Ihre IT-Komplexität spürbar und schaffen Freiräume für Ihre Kernprozesse. Gleichzeitig profitieren Sie von einem Höchstmaß an Datensicherheit durch aktuelle Verschlüsselungsstandards und intelligente Zugriffskontrollen.
Mobile und hybride Arbeitsmodelle lassen sich nahtlos integrieren, während zentrale Steuerung und detaillierte Nutzungsanalysen helfen, wertvolle Ressourcen zu sparen und Ihre Betriebskosten nachhaltig zu senken.